Údaj typu Dátová položka
Pri výbere parametra typu Dátová položka sa otvorí zoznam dátových parametrov tej skupiny dát, ktorá je nastavená na záložke Všeobecné parametre.
Výber sa vykoná kliknutím na riadok položky. Ak sa klikne na riadok, v ktorom sa nachádza text aj v stĺpci Ďalšia skupina dát, je to vstup do ďalšej podskupiny dát. Pri výbere je potrebné klikať na riadky dovtedy, kým sa nevyberie konkrétny dátový parameter.
Údaj typu položka jednoduchého číselníka (vstup cez typ Dátová položka)
V prípade, že sa údaj vyberá z evidencie, ktorú tvorí výberové políčko s jednoduchým číselníkom, pri výbere dátového parametra je vidieť, že ide o výber údajov z jednoduchého číselníka.
V tomto prípade je potrebné vybrať, ktorý údaj z jednoduchého číselníka sa má do zostavy zapisovať. Vysvetlíme si to na príklade údajov v políčku Špecifikácia PPV. V políčku je napr. vybraná položka pracovný pomer.
Táto položka v jednoduchom číselníku obsahuje údaje Kód, Skratka, Názov (Hodnota), Váha...
V dátových parametroch sú z položky jednoduchého číselníka (platí pre všetky jednoduché číselníky) v súčasnej dobe sprístupnené údaje Kód, Váha, Skratka, Hodnota (názov).
Ak chcete do zostavy zapisovať údaj z názvu - pracovný pomer, musíte do zostavy vybrať parameter Hodnota.
Dátový parameter pre zápis názvov a skratiek položiek jednoduchých číselníkov v základných cudzích jazykoch
Platí to pre položky všetkých jednoduchých číselníkov, pričom užívateľ môže doplniť cudzie názvy alebo skratky len do niektorých jednoduchých číselníkov, napr. Typ zručnosti z políčka Typ na záložke Osobné/ Znalosti/ Zručnosti.
Údaj typu Text
Pri výbere parametra typu Text sa zobrazí políčko Text, do ktorého sa vpíše text. Tento text sa bude zobrazovať v stĺpci. Napr. bodky pre podpisy (ako vo vzorovej zostave Prezenčná listina), lomka na oddelenie dvoch súvisiacich údajov (ako vo vzorovej zostave Prehľad turnusov) a pod.
Možnosť zadávať do riadkových zostáv vzorce Excelu (cez parameter typu Text)
UPOZORNENIE: Funkcia je určená len pre spracovanie zostavy do xlsx formátu.
Spracovanie riadkových zostáv bolo upravené tak, aby ak užívateľ zadá „excelovský“ vzorec do parametra typu Text, excel dokázal zadaný reťazec správne prevziať do príslušnej bunky.
Keďže spracovanie riadkovej zostavy do xlsx formátu v tomto prípade len zapíše textový reťazec rovnako, ako je uvedený v parametri, nie je možné pri vytváraní excelovských vzorcov používať označenie buniek, ale tzv. odkazy na bunky.
Príklad: v stĺpci G potrebujete odpočítať sumu v stĺpci F od sumy v stĺpci E v príslušnom riadku.
V exceli by ste v bunke G2 zadali vzorec =F2-E2. Ak by ste takýto vzorec vložili do dátového parametra typu Text v definícii riadkovej zostavy, v každom riadku excelu by sa zobrazil rovnaký vzorec, vždy s odkazom na bunky F2, E2.
Preto sa použijú vzorce vytvorené pomocou funkcií odkazu na bunky. V tomto konkrétnom príklade vzorec: =INDIRECT(ADDRESS(ROW();COLUMN()-1))-INDIRECT(ADDRESS(ROW();COLUMN()-2)).
Ten zabezpečí, že v každom riadku bude odkaz na tie správne bunky vo vzorci.
UPOZORNENIE: Pri vytváraní vzorcov použite ten program, ktorý bude otvárať súbory vo formáte xlsx, kde odskúšate správnosť syntaxy vzorca.
Údaj typu Výraz
Pri výbere parametra typu Výraz sa nadefinuje konkrétny vzorec pre výpočet. Napr. výpočet 1,04-násobku mzdovej položky Hrubá mzda ako plán mzdových prostriedkov pri zvyšovaní miezd v budúcom období.
Údaj typu Logický výraz
Do položky typu Logický výraz sa zadá podmienka rovnakým spôsobom ako na záložku Podmienky. Pri spracovaní zostavy sa vyhodnotí logický výraz a ak je výsledkom pravda, tak sa v pdf verzii formulárovej zostavy označí políčko (alebo hodnota 1, ak sa nejedná o označovacie políčko, ale o textové pole použité v pdf šablóne).
Údaj typu Podmienený výraz
Do položky typu Podmienený výraz sa do tabuľky Zoznam podmienok zadá podmienka rovnakým spôsobom ako na záložku Podmienky. Do časti Ak zoznam podmienok je splnený sa zadá, čo má program zapísať v prípade, že podmienky výrazu sú splnené, a do časti Ak zoznam podmienok nie je splnený sa zadá, čo má program zapísať, ak podmienky výrazu nie sú splnené.
Na obrázku je jednoduchý príklad použitia podmieneného výrazu. V zozname podmienok je zadaná podmienka pohlavie = muž. V časti Ak zoznam podmienok je splnený je zadané, že program má zapísať textový reťazec Vážený pán, a v časti Ak zoznam podmienok nie je splnený je zadané, že program má zapísať textový reťazec Vážená pani.
Ak sa v definícii zadajú napríklad parametre meno, priezvisko a vyššie uvedený podmienený výraz bude definovaný v parametri oslovenie,
tak má užívateľ možnosť vytvoriť si šablónu napríklad pozvánky, alebo listu, v ktorom sa použije oslovenie podľa pohlavia.
Údaj typu Poradie
Parameter typu Poradie vytvorí stĺpec, v ktorom sa bude zapisovať poradové číslo riadku v zostave.
