Postup ako vytvárať a schvaľovať žiadanky nájdete vo videonávodoch:
https://humanet.sk/podpora/zadanie-ziadanky
Zadanie žiadanky
Cez podmodul Moje žiadanky kliknite na ikonu Pridať.
- Pre vytvorenie individuálnej žiadanky je potrebné vyplniť nasledujúce atribúty:
- Žiadateľ → prednastavené meno prihláseného zamestnanca (žiadateľa). V pravej časti okna sa zobrazuje aktuálny schvaľovateľ daného užívateľa definovaného v právach na akcie;
- Druh neprítomnosti → výber konkrétnej neprítomnosti (výber z množiny), o ktorú užívateľ žiada;
- Obdobie → definovanie obdobia (viac dní, celý deň, polovica dňa, časový interval), na ktoré sa žiada neprítomnosť, štandardne je nastavený aktuálny deň;
- Miesto pobytu → definovanie miesta pobytu počas neprítomnosti (údaj nie je povinný);
- Informácia o zastupovaní – meno zastupujúceho zamestnanca (údaj nie je povinný);
- Poznámka → možnosť pre uvedenie poznámky (údaj nie je povinný);
- Zapísať neprítomnosť do kalendára → v prípade označenia zaškrtávacieho políčka (check boxu) sa neprítomnosť užívateľovi automaticky zapíše aj do pracovného kalendára v Outlooku;
- Predmet neprítomnosti → vypĺňa sa automaticky podľa Druhu neprítomnosti a je daná možnosť jeho editácie.
Po stlačení ikony Zapísať odíde notifikácia ohľadom zadanej žiadanky schvaľovateľovi na e-mail.
Schvaľovateľ ju môže Schváliť / Zamietnuť priamo v notifikácií po prihlásení ak je odhlásený zo systému Humanet. Ak je používateľ prihlásený v systéme a klikne na jednu z možností v notifikácii, systém ho automaticky presmeruje do agendy, v ktorej naposledy pracoval, aby nedošlo k strate rozpracovanej práce. Ide o princíp fungovania systému:
- Ak používateľ aktívne pracuje v Humanete, musí sa k žiadanke manuálne prekliknúť;
- Ak v Humanete nepracuje (napr. otvorí len notifikáciu), schválenie žiadanky môže prebehnúť pri splnenej podmienke – prihlásení do systému kliknutím na odkaz v notifikácii.
Postup ako schvaľovať žiadanky nájdete vo videonávodoch: