Správcovi aplikácie sa nastavia práva tak, aby mal prístup do voľby Užívatelia v časti SPRÁVA NASTAVENÍ. Vo voľbe sa nachádza zoznam všetkých používateľov definovaných v danej databáze. Pri editácii jednotlivých používateľov je pre potreby modulu Cestovné príkazy kľúčovou požiadavkou nastaviť im vhodnú prístupovú skupinu.
V profile používateľa, na záložke Prístupové skupiny je zoznam aktuálne priradených prístupových skupín. Tlačidlom Upraviť nad týmto zoznamom môže správca prideliť ďalšie skupiny. Pre modul Cestovné príkazy sú dostupné a relevantné tieto skupiny:
- CP_Zamestnanec
- CP_Schvaľovateľ
- CP_Pokladník
- CP_Účtovník
- CP_Správca
- CP_KrátenieStravného (právo na operáciu – cestovné príkazy – 100% krátenie stravného )*
- CP_Referent*
- CP_HR*
* Tieto skupiny nemusia jestvovať ak pri implementácii modulu nevznikla potreba ich vytvoriť.
Správca systému má možnosť právom na operáciu definovať zoznam zamestnancov (rolí), ktorí majú možnosť si vo vyúčtovaní uplatniť 100 % krátenie náhrady stravného. Odporúčaným postupom je vytvorenie novej prístupovej skupiny, napr. CP_KrátenieStravného a priradenie skupiny relevantným používateľom. Druhou možnosťou je pridanie práva do jestvujúcej prístupovej skupiny, napr. CP_Zamestnanec.
Po označení checkboxu pri zvolenej skupine je toto nastavenie nutné potvrdiť tlačidlom Zapísať, nachádza sa dolu pod zoznamom. Následne ešte raz zapísať v profile používateľa. Zvolenému používateľovi budú v tej chvíli dostupné funkcie spojené s pridelenou rolou.