Pre účely automaticky generovanej a odosielanej notifikácie o schválených žiadankách „nezdokladovaných“ v lehote na to určenej bol do systému dopracovaný nový typ notifikácie pre udalosti pre modul Schvaľovanie neprítomností – Nezdokladované schválené žiadanky.
V rámci definície notifikácie je možné definovať len termín odoslania typu Odoslať s predstihom, pričom definovaný „predstih“ v tomto prípade vyjadruje lehotu na zdokladovanie danej neprítomnosti, t.j. počet pracovných dní (pondelok až piatok), do koľkých musí zamestnanec zdokladovať neprítomnosť v danej schválenej žiadanke. Sviatok sa do limitu pracovných dní nezapočítava.
Notifikácia sa odošle za každú evidovanú schválenú žiadanku, pre ktorú sú súčasne splnené nasledovné podmienky:
- v deň spustenia notifikácie uplynul od uskutočnenia danej neprítomnosti presne taký počet pracovných dní, ako je definovaný v nastavení notifikácie v políčku „Odoslať s predstihom“,
- pre daný druh neprítomnosti je povinné elektronické dokladovanie neprítomnosti,
- aktuálny stav dokladov danej žiadanky je bez dokladov alebo príprava.
Príjemcom notifikácie je zamestnanec (Rola), ktorého sa žiadanka týka. V prípade, že má rola evidovaných viac žiadaniek, ktoré spĺňajú podmienky pre danú notifikáciu, odošle sa na rolu len 1 emailová správa (súhrnná za všetky takéto žiadanky).
Príklad:
Nastavený predstih – 3 dni; Rola má evidovanú žiadanku o neprítomnosť na 10.3.2023 (piatok). Zamestnanec teda môže žiadanku dokladovať do 15.3.2023 vrátane.
Notifikácia o nezdokladovaní tejto žiadanky sa bude generovať len dňa 16.3.2023, a to v prípade, že v momente spustenia notifikácie bude stav dokladov tejto žiadanky bez dokladov alebo príprava.
Poznámka: Notifikácia sa odosiela na emailovú adresu osoby prislúchajúcej danej roly, evidovanú v personalistike.