Načítanie údajov do zostavy Prehľad dovoleniek
Do spracovania zostavy sa načítajú všetky roly – aktívne aj neaktívne – ktoré v označenom mesiaci trvali aspoň jeden deň, alebo ak aj boli ukončené, mali v mzde vypočítanú jednu z dňových položiek pre dovolenku (napr. pre prípad preplatenia nevyčerpanej dovolenky po skončení pracovného pomeru). Do spracovania zostavy možno pridať aj nezaradené roly pomocou tlačidla Pridať.
Spracovanie údajov v zostave Prehľad dovoleniek
V časti Nárok sa údaje vyhodnocujú nielen z údajov v časti SKUTOČNOSŤ na záložke Roly/ Dovolenky/ Nárok, čerpanie, zostatok, ale kým má zamestnanec nárok na dovolenku za odpracované dni, zohľadňujú sa pri výpočte nároku aj odpracované dni pre nárok na dovolenku vypočítané v mzde aktuálne spracovávaného mesiaca (pretože tieto údaje sa na záložku Nárok, čerpanie, zostatok zapíšu až prechodom do nového mesiaca). Rovnakým spôsobom sa vyhodnocuje nárok na dovolenku v zostave výplatná páska.
Údaje v časti Čerpanie v mesiacoch systém čerpá zo mzdovej položky SMD30100 DOVOLENKY CELKOM vypočítaných v mzde za jednotlivé kalendárne mesiace.
Údaje v časti Čerpanie spolu systém čerpá zo mzdových položiek SMF30110 Dovolenka - tohtoročná, SMF30120 Dovolenka - minuloročná, SMF30130 Dovolenka - dodatková vypočítaných v mzde za jednotlivé kalendárne mesiace.
V časti Krátenie sa údaje vyhodnocujú nielen z údajov v časti ČERPANIE z políčok Krátenie za absencie a Krátenie za neodpracovanú dobu na záložke Roly/ Dovolenky/ Nárok, čerpanie, zostatok, ale aj z údajov neodpracovaných dní pre krátenie, resp. dní krátenia vypočítaných v mzde aktuálne spracovávaného mesiaca (pretože tieto údaje sa na záložku Nárok, čerpanie, zostatok zapíšu až prechodom do nového mesiaca).
Údaje v časti Dovolenka preplatená, vrátená systém čerpá zo mzdovej položky SMF30140 Dovolenka - preplatená nevyčerpaná a SMF30165 Dovolenka – prečerpaná.
Dni krátenia, dni preplatenej nevyčerpanej a dni prečerpanej vrátenej dovolenky ovplyvňujú v časti Zostatok len hodnotu v stĺpci spolu. Porovnaním zostatku tohtoročnej a minuloročnej dovolenky, a počtom dní preplatenej dovolenky si užívateľ môže skontrolovať, že pri ukončení pracovného pomeru bol preplatený správny počet dní nevyčerpanej dovolenky, na preplatenie ktorej vzniká zo zákona nárok.
Spracovanie údajov v zostave Rezerva na nevyčerpanú dovolenku a čerpanie rezervy
Postup pre spracovanie zostavy na vytvorenie rezervy na dovolenku pre nový rok.
1.Spustiť hromadný prepočet miezd v januári roka, pre ktorý sa má rezerva vytvoriť. Prvý prepočet spúšťa funkciu inicializácie miezd, kedy sa vykoná prepočet priemerov na dovolenku.
Druhá možnosť je prejsť do nového roka a spustiť len výpočet priemerného zárobku cez voľbu Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Výpočet priemerov na dovolenku.
2. Vo voľbe Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Prehľad dovoleniek zvoliť rok, za ktorý sa má spracovať rezerva na nevyčerpanú dovolenku, napr. rok 2018, označiť prepínač Rezerva na dovolenku a jej čerpanie a kliknúť na tlačidlo Spracovať.
UPOZORNENIE: Zostava sa správne spracuje len z voľby Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Prehľad dovoleniek. Pri spracovaní zostavy z voľby Personálne údaje/ Prehľad dovoleniek sa do zostavy nenačítajú údaje o priemernom zárobku, čím sa nevypočítajú údaje o rezerve. Táto úprava slúži pre organizácie, v ktorých personalista nemá prístup ku mzdovým údajom zamestnanca.
3. Skontrolovať zostatky dovolenky u jednotlivých zamestnancov, ktoré sú uložené na záložke Roly/ Dovolenky/ Nárok, čerpanie, zostatok.
Do stĺpca Priemer na dovolenku sa u zamestnancov vpíše priemerný zárobok alebo hodinová sadzba funkčného platu platná k 31.1. roka, pre ktorý sa rezerva vytvára. U príslušníkov sa vpíše 1/31 (31 je počet kalendárnych dní mesiaca január) služobného platu priznaného k 31.1. roka, pre ktorý sa rezerva vytvára.
Do stĺpca % odvodov sa vpíše suma položky SME81103 ODVODY ZA ZAMESTNÁVATEĽA CELKOM, vypočítaná v decembri (pre rezervu roku 2018 vypočítaná v decembri 2017). Táto položka zohľadňuje, či zamestnanec platí odvody do všetkých fondov, alebo je od platenia do niektorého z fondov sociálneho poistenia vylúčený (napr. z dôvodu poberania starobného, predčasného starobného alebo invalidného dôchodku, alebo má polovičnú sadzbu na zdravotné poistenie).
Príklad zapracovaného spôsobu výpočtu rezervy na nevyčerpanú dovolenku, kedy zamestnávateľ platí za zamestnanca plnú sumu odvodov.
Mzdové náklady = Zostatok dní minuloroč. dovolenky × priemer na dovolenku × priemerná dĺžka zmeny
Mzdové náklady (zaokr. na 0,1 € mat.) = 10 × 2,8307 × 7,5 = 212,3
% odvodov zamestnávateľa = mzdová položka SME81103 ODVODY ZA ZAMESTNÁVATEĽA CELKOM, ktorá predstavuje súčet percentuálnej sadzby do jednotlivých fondov sociálneho poistenia a na zdravotné poistenie, ktoré platí zamestnávateľ za zamestnanca.
% odvodov = 10%ZP+1,4%NP+1%PvN+3%IP+14%SP+0,25%GP+0,8%UP+4,75%RFS=35,2.
Odvody zamestnávateľa = mzdové náklady × % odvodov
Odvody (zaokr. na 0,01 € mat.) = 212,3 × 35,2/100 = 74,73
Rezerva spolu = mzdové náklady + odvody zamestnávateľa
Spolu EUR = 212,3 + 74,73 = 287,03
Postupne, ako bude zamestnanec čerpať minuloročnú dovolenku systém v časti Čerpanie rezervy bude počítať čerpanie rezervy za zvolené obdobie. Pri výpočte čerpania rezervy systém vychádza zo sumy náhrady SMF30120 Dovolenka – minuloročná.
Príklad zapracovaného spôsobu výpočtu čerpania rezervy, kedy zamestnávateľ platí za zamestnanca plnú sumu odvodov.
V stĺpci Spolu EUR je suma rezervy. V stĺpcoch Dni, Hodiny sú dni a hodiny čerpanej dovolenky (pre kontrolu). V stĺpci Náhrada sa zobrazí vypočítaná suma mzdovej položky SMF30120 Dovolenka – minuloročná. V stĺpci % odvodov a Odvody systém zobrazí percento a odvody zamestnávateľa vypočítané postupom popísaným vyššie.
% odvodov = 35,2
Odvody = 146,82 × 35,2/100 = 51,68
Čerpanie rezervy = náhrada + odvody
Čerpanie rezervy = 146,82 + 51,68 = 198,5
Zostatok rezervy = rezerva –čerpanie rezervy
Zostatok rezervy = 459,25 – 198,5 = 260,75