Pre pridanie účastníkov školenia kliknite na tlačidlo +Pridať na záložke Zoznam rolí. Zobrazí sa zoznam zamestnancov, v ktorom označte tých ktorých chcete na školenie zaradiť a výber potvrďte tlačidlom OK.
Týmto sa zamestnanci zaradia do zoznamu účastníkov.
Stĺpček: Účasť / Vyhovel
Účasť Áno/Nie – zadanie/odobranie účasti na školení (Poznámka: účasť na školení majú zamestnanci, ktorí nielenže sú zaradení na dané školenie ale sa ho aj zúčastnili).
Vyhovel Áno/Nie - rozhodnutie, či zúčastnení aj vyhoveli alebo nie.
Pre hromadné zaevidovanie údajov o účasti a splnení podmienok stav vyhovel označte záznamy, ktorým chcete zadať údaj a kliknite na príslušné tlačidlo Účasť Áno/Nie alebo Vyhovel Áno/ Nie. Opakovaným kliknutím na tlačidlo sa zápis áno mení na nie a opačne.
Po kliknutí na tlačidlo Účasť Áno/Nie sa zapíše hodnota Áno nielen do účasti, ale aj, že účastník vyhovel. Ak niektorý zo zúčastnených zamestnancov nevyhovel, je potrebné ho označiť ( fajku do štvorčeka pred pero zamestnanca) a kliknúť na tlačidlo Vyhovel Áno/Nie.
Prípadne cez pero na začiatku riadku pred menom zamestnanca si otvoriť zamestnanca a odznačiť príslušné políčko Účasť/ Vyhovel.
Stĺpček: Náklady
Náklady na vzdelávaciu aktivitu je možné pridať aj individuálne jednému alebo viacerým zamestnancom (napr. dodatočné náklady u konkrétneho zamestnanca na ubytovanie, nakoľko tento prišiel na školenie zo vzdialenej pobočky deň vopred a bol ubytovaný) a to vstupom cez pero do údajov zamestnanca.
Pre pridanie individuálneho nákladu kliknite v tabuľke Náklady na tlačidlo +Pridať a vyberte typ nákladu z voľby výberu ( šípka na konci riadku). V prípade, že sa požadovaný typ nákladu nenachádza vo výbere, je možné si typ nákladu pridať cez ikonku pridať do číselníka. V druhom okne zapíšete výšku sumy nákladu a uložte tlačidlom Zapísať. Takto si pridáte ľubovoľné množstvo typov nákladov. Po zadaní všetkých nákladov uložíte náklady tlačidlom Zapísať.
Stĺpček: Hodnotenie
Každú vzdelávaciu aktivitu je možné po jej skončení ohodnotiť. Otázky a spôsob hodnotenia je možné v každej organizácií nastaviť individuálne a teda nie sú pevne stavené systémom.
Pre vyplnenie hodnotenia účastníka školenia vojdite cez ikonu pera dovnútra a prekliknite sa na záložku Hodnotenie. Otázky sú totožné aj spolu s ich nastavením, ako sú otázky pre hodnotenie priemerom zo záložky Hodnotenie.
Vyplňte hodnotenie pri otázkach. Celkový priemer si program vypočíta sám. Do poznámky sa môže doplniť ľubovoľný text. Po vyplnení kliknúť na tlačidlo Zapísať. Postup opakujte pri každom zamestnancovi, ktorý má hodnotenie k danému školeniu.
