Po kliknutí na tlačidlo +Pridať sa ponúkne zoznam zamestnancov. V okne označíte zamestnancov, ktorých je potrebné zaradiť do plánu na vzdelávaciu aktivitu a zoznam potvrdíte tlačidlom OK.
Týmto sa zamestnanci pridajú do zoznamu účastníkov. Po pridaní účastníkov do plánu na školenie je potrebné (pre úplné uloženie plánu školenia do systému) opäť zvoliť tlačidlo Zapísať.
Okrem plánovaných účastníkov je možné evidovať pri každom zamestnancovi aj jeho plánovaný náklad.