1. Všeobecný prehľad modulu Vzdelávanie zamestnancov
A: Základná filozofia a ciele modulu
Informácie poskytované modulom nadväzujú na úroveň pripravenosti zamestnancov optimálne vykonávať požadovanú pracovnú činnosť a smery vývoja ich pracovnej genézy.
Cieľom modulu je:
1. Registrácia a triedenie vzdelávacích aktivít:
• podľa druhu (externé, interné),
• podľa stanovených činností - oblastí vzdelávania (napr. povinné školenia, jazykové školenia, legislatíva),
• program umožňuje sledovať rôzne typy nákladov na vzdelávacie aktivity, lektorov a pod.
Ku každej vzdelávacej aktivite sa registruje zoznam účastníkov, v ktorom sa sleduje ich účasť na vzdelávacej aktivite, vyhovel / nevyhovel a náklady. Pri povinných školeniach systém automaticky zapisuje preškolenia do príslušných preukazov (v elektronickej forme). Po ukončení vzdelávacej aktivity je možné školenie ohodnotiť.
2. Registrácia požiadaviek na vzdelávanie:
• Evidencia požadovaných školení zo strany zamestnancov, ktoré súčasne slúžia ako podklad k plánu.
3. Registrácia vzdelávacích aktivít na zamestnanca:
• Program sleduje vzdelávaciu aktivitu a údaje o nej zapisuje ku každému účastníkovi tejto aktivity v Role zamestnanca .
B: Základné princípy modulu
Základným princípom modulu je sledovanie vzdelávacích aktivít. K nim sa evidujú všetky potrebné údaje a zoznam účastníkov. Program na základe zoznamu účastníkov vpíše každému účastníkovi účasť do jeho vzdelávacej karty a ak sa viaže táto aktivita aj na určitý typ preukazu, tak vpíše potrebné údaje aj do preukazu. Systém tiež umožňuje zaevidovať vzdelávaciu aktivitu vopred, naplánovať zoznam účastníkov a taktiež náklady na vzdelávaciu aktivitu. Výhodou zaevidovania aktivity vopred je možnosť vytlačiť prezenčnú listinu. Vo firmách, kde sledujú požiadavky na vzdelávanie, je možnosť zadávať požiadavky (plány) a naplánovaných účastníkov, automaticky vkladať do reálnych vzdelávacích aktivít. Dôležitým prvkom programu je rozdelenie vzdelávacích aktivít do oblastí. Tým sa rozčlenia názvy (druhy vzdelávacích aktivít) do určitých skupín, podľa ktorých je možné sledovať náklady, účasť alebo ďalšie potrebné údaje. Definovanie oblastí sa nastavuje na začiatku používania programu.
Pri každom pláne alebo vzdelávacej aktivite je možné nadefinovať náklad na príslušného zamestnanca, prípadne na každú aktivitu a po jej ukončení je možné ohodnotiť definovateľnými hodnotiacimi otázkami.
C: Odporúčania
Pokiaľ nemáte aktivovaný modul Vzdelávanie zamestnancov, t.j. nevidíte ho v menu v časti Rozvojové moduly, pošlite prosím, emailovú požiadavku na obchod@hour.sk, prípadne ak ste už našim zákazníkom, zadajte požiadavku na servicedesk.hour.sk.
Pred začatím používania modulu odporúčame:
• Vopred premyslieť rozdelenie oblastí vzdelávacích aktivít vzhľadom na požadované tlačové výstupy, sledovanie nákladov a pod.
• Precízne naplniť databázu druhov vzdelávacích aktivít (oblasť, periodicita, preukaz...).
• Podľa požadovaných tlačových výstupov určiť jednotný systém napĺňania vybraných položiek kvôli možnosti použitia filtrov, triedeniu údajov a pod.
Odporúčaná postupnosť krokov pri zadávaní údajov do modulu Vzdelávanie zamestnancov:
1. Naplnenie číselníka Oblasť vzdelávania ( Základné nastavenia – Číselníky)
2. Naplnenie katalógu Preukazy ( Vzdelávanie zamestnancov – Nastavenia)
3. Naplnenie Katalógu vzdelávacích aktivít ( Vzdelávanie zamestnancov – Nastavenia)
4. Naplnenie katalógu Vzdelávacích organizácií ( Vzdelávanie zamestnancov – Nastavenia)
5. Naplnenie evidencie Plány vzdelávania ( Vzdelávanie zamestnancov – Evidencie)
6. Naplnenie evidencie Plán vzdelávacích aktivít ( Vzdelávanie zamestnancov – Evidencie)
7. Naplnenie evidencie Vzdelávacie aktivity ( Vzdelávanie zamestnancov – Evidencie)
8. Pri zasielaní notifikácii nastaviť Notifikácie pre udalosti ( Vzdelávanie zamestnancov – Nastavenia)
9. Pri hodnotení vzdelávacích aktivít zadať otázky v Nastavení hodnotenia ( Vzdelávanie zamestnancov – Nastavenia)
2. Prehľad volieb modulu Vzdelávanie zamestnancov
Modul Vzdelávanie zamestnancov nemôže byť používaný bez plne funkčného modulu Personálne údaje. Je to z dôvodu, že údaje o zamestnancovi sa zadávajú do evidencie Osoba a Rola a tie sú súčasťou modulu Personálne údaje.
Modul Vzdelávanie zamestnancov sa nachádza v časti Rozvojové moduly.
