Vo voľbe Vzdelávacie aktivity sa evidujú konkrétne vzdelávacie aktivity so skutočnými dátumami, účastníkmi, nákladmi, vzdelávacou organizáciou a pod. Každú vzdelávaciu aktivitu je možné po jej ukončení ohodnotiť.
Po kliknutí na voľbu sa zobrazí zoznam vzdelávacích aktivít.
Do zoznamu tabuľky Vzdelávacie aktivity je možné nové položky (školenia) pridávať buď pomocou tlačidla Vytvoriť vzdelávaciu aktivitu cez Plán vzdelávacích aktivít, alebo pomocou tlačidla +Pridať.
UPOZORNENIE: Vzdelávaciu aktivitu (školenie) odporúčame vytvárať z konkrétneho plánu ( v Pláne vzdelávacích aktivít). Odporúča sa práve tento postup, kedy je evidencia v module prehľadnejšia, nakoľko plány školení sú s konkrétnymi vzdelávacími aktivitami prepojené. Výhodou tohto spôsobu je tiež to, že pri vytváraní vzdelávacej aktivity z plánu sa údaje z plánu (názov aktivity, vzdelávacia organizácia, kompetentná osoba, typ školenia, zoznam účastníkov a ich náklady) už automaticky prenesú do školenia, teda nie je ich potrebné opäť vyplňovať. Políčka je možné v prípade potreby už len editovať.
Po kliknutí na tlačidlo +Pridať sa zobrazí formulár Vzdelávacia aktivita, v ktorej sa vypĺňajú nasledovné údaje:
Kód – jednoznačný kód školenia kód; sa generuje automaticky v štruktúre RRRR/XXX, kde RRRR je aktuálny systémový rok a XXX poradové číslo. Pri pridávaní novej vzdelávacej aktivity systém skontroluje už pridané kódy, hľadá posledné poradové číslo a to zvýši o jednu.
Názov vzdelávacej aktivity – vyberá sa z katalógu vzdelávacích aktivít vo voľbe Katalóg vzdelávacích aktivít. Ak je to potrebné, možno do Katalógu vzdelávacích aktivít doplniť novú položku vstupom do zoznamu cez tlačidlo s bodkami na konci políčka .
Názov – upresnenie – možnosť spresniť názov školenia podľa vlastných potrieb.
Vzdelávacia organizácia – organizácia, ktorá bude školenie realizovať. Organizácia sa vyberá zo zoznamu organizácií typu Vzdelávacia organizácia. Ak je to potrebné, možno do Vzdelávacej organizácie doplniť novú položku vstupom do zoznamu cez tlačidlo s bodkami na konci políčka .
Dátum začiatku – skutočný dátum začiatku školenia.
Dátum ukončenia – skutočný dátum ukončenia školenia.
Čas začiatku – skutočný čas ( hodina ) začiatku vzdelávacej aktivity.
Čas ukončenia – skutočný čas ( hodina ) ukončenia vzdelávacej aktivity.
Dátum platnosti do – dátum platnosti školenia. Systém vyplní dátum automaticky po stlačení tlačidla Zapísať po vyplnení všetkých údajov. Podmienkou automatického vyplnenia platnosti je, aby v školení vybranom z katalógu školení vo voľbe Katalóg vzdelávacích aktivít bola zadaná doba platnosti v políčku Platnosť.
Kompetentná osoba – zodpovedná osoba pre danú vzdelávaciu aktivitu. Osoba sa vyberá zo zoznamu zamestnancov (zoznam evidencií Osoba). Kliknite na tlačidlo s bodkami na konci políčka a kliknutím na riadok s menom zamestnanca sa položka vyberie do políčka.
Typ – typ vzdelávacej aktivity (prepínač interné/externé).
Miesto konania – zapíše sa miesto konania vzdelávacej aktivity.
Školiteľ - zodpovedná osoba, ktorá bude školiteľom pre danú vzdelávaciu aktivitu. Osoba sa vyberá z kontaktov zadaných v katalógu Vzdelávacie organizácie. Kliknite na tlačidlo s bodkami na konci políčka a kliknutím na riadok s menom školiteľa sa položka vyberie do políčka.
Poznámka – možnosť doplniť ľubovoľnú poznámku (napr. cieľ, obsah školenia).
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo Zapísať. Týmto sa školenie zapíše do systému, vypočíta sa mu platnosť (ak má dané školenie platnosť) a zároveň sa zobrazí rozšírený formulár so záložkami Zoznam rolí, Náklady a Hodnotenie pre zadanie účastníkov školenia, ich nákladov a ohodnotenia aktivity.
