Na záložke Vzdelávacie aktivity sa vytvára prehľad všetkých vzdelávacích aktivít, ktoré zamestnanec absolvoval, bude absolvovať, alebo mal absolvovať (t.j. všetky vzdelávacie aktivity z voľby Vzdelávacie aktivity, na ktorých figuruje daný zamestnanec).
Položky je možné na záložku pridávať pomocou tlačidla +Pridať, kedy sa otvorí formulár záložky Vzdelávacie aktivity, v políčku Vzdelávacia aktivita sa vyberie príslušná aktivita a výber sa potvrdí tlačidlom Zapísať.
Po zápise vznikne bližšia evidencia vzdelávacej aktivity. Ak zamestnanec bol na vzdelávacej aktivite, zaškrtnete políčko Účasť, ak vyhovel, zaškrtnete políčko Vyhovel. Tabuľka Náklady slúži na evidenciu nákladov zamestnanca na vzdelávaciu aktivitu.
Pridanie typu nákladu je obdobná ako v evidencií Plán vzdelávacích aktivít. Kliknete tlačidlo +Pridať, vyberiete typ nákladu a vypíšete hodnotu.
Záložka Hodnotenie slúži na ohodnotenie prínosu vzdelávacej aktivity pre zamestnanca. Otázky, ktoré sa zobrazujú na vzdelávacej aktivite, sú nastavené podľa voľby Nastavenie hodnotenia. Vo voľbe Nastavenie hodnotenia sa uvádza aj rozpätie pre ohodnotenie.
Ak chce užívateľ ohodnotiť mimo rozpätia, systém ho na to upozorní hlásením. Políčko Poznámka slúži pre slovné ohodnotenie.
Po upozornení je potrebné upraviť hodnotenie v rámci rozpätia. Políčko Celkový priemer uvádza priemer za ohodnotené otázky. Pre uloženie výsledkov je potrebné kliknúť na tlačidlo Zapísať.
Štandardne a podstatne efektívnejšie sa údaj na záložku pridá priradením zamestnanca do konkrétnej vzdelávacie aktivity vo voľbe Vzdelávacie aktivity. Spôsob zaradenia zamestnanca do vzdelávacej aktivity je popísaný v kapitole Vzdelávacie aktivity.
V jednotlivých riadkoch vzdelávacích aktivitách sú zobrazené informácie zadané vo voľbe Vzdelávacie aktivity.
Kód – kód vzdelávacej aktivity.
Názov – názov vzdelávacej aktivity – údaj z políčka Názov – upresnenie.
Typ vzdelávacej aktivity – názov vzdelávacej aktivity (vybraný z katalógu formulára: Katalóg vzdelávacích aktivít) – údaj z políčka Názov vzdelávacej aktivity.
Začiatok - dátum začiatku školenia – údaj z políčka Dátum začiatku.
Ukončenie – dátum skončenia školenia – údaj z políčka Dátum ukončenia.
Platnosť do – dátum platnosti školenia – údaj z políčka Dátum platnosti do.
Vzdelávacia organizácia – názov organizácie, ktorá realizuje školenie – údaj z políčka Vzdelávacia organizácia.
Účasť – informácia o tom, či sa zamestnanec školenia zúčastnil alebo nie – údaj zo záznamu na záložke Zoznam rolí stĺpec Účasť.
Vyhovel - informácia o tom, či zamestnanec na školení vyhovel alebo nie - údaj zo záznamu na záložke Zoznam rolí stĺpec Vyhovel. (Príklad: zamestnanec absolvoval školenie, ale neuspel v teste z daného školenia, preto nevyhovel.)
Náklady – suma nákladu za zamestnanca na vzdelávaciu aktivitu.
Mena – mena nákladu.
Hodnotenie – priemerné hodnotenie vzdelávacej aktivity zamestnancom.
Kliknutím na ikonku pera je možné upraviť vypočítané náklady zamestnanca na danom školení, hodnotenie školenia, prípadne zmeniť mu stav (účasť, vyhovel).
Vzdelávacia aktivita sa zo záložky odstráni označením riadku a kliknutím na tlačidlo Odstrániť.
Zároveň sa zamestnanec odstráni aj z príslušnej vzdelávacej aktivity vo voľbe Vzdelávacie aktivity.