Voľba je určená pre schvaľovateľa žiadaniek a obsahuje Žiadanky a Moje zastupovania.
Žiadanky
Vo voľbe je zoznam žiadaniek, ktoré sú určené pre prihláseného schvaľovateľa. Voľba umožňuje schválenie žiadanky podriadeného zamestnanca. Prostredníctvom danej voľby je možné:
- editovať a prezerať žiadanky podriadených;
- vytvárať vlastné žiadanky;
- vytvárať hromadnú žiadanku;
- hromadne schváliť zvolené žiadanky cez Doplnky;
- generovať prehľad žiadaniek do formátu xlsx.
Schvaľovateľ / administrátor schvaľuje žiadanky prostredníctvom tlačidla Schváliť. Zadanie poznámky v tomto prípade nie je vyžadované.
Schvaľovateľ, môže cez voľbu Doplnky hromadne schváliť žiadanky. Je potrebné označiť zaškrtávacie políčko (pri zamestnancoch, ktorým potrebujete schváliť žiadanku. Cez Doplnky vyberiete možnosť Schváliť žiadanky. Systém vypíše informatívnu hlášku „Chcete schváliť vybrané žiadanky“ a potvrdením tlačidla Áno, žiadanky schválite. Schvaľovateľ môže žiadanku zamietnuť prostredníctvom tlačidla Zamietnuť. V tomto prípade musí vyplniť v Poznámke dôvod zamietnutia.
Hromadná žiadanka
Cez voľbu Doplnky / Hromadná žiadanka je možné zadať žiadanku o neprítomnosť viacerým zamestnancom naraz (využitie je možné napríklad v prípade celozávodnej dovolenky, kedy je potrebné zadať dovolenku naraz viacerým zamestnancom). Pre hromadné žiadanky platí, že do výberového zoznamu Druh neprítomnosti sa zobrazí iba druh neprítomností, ktoré majú v evidencii Druhy neprítomností nastavené časové rozlíšenie „celý deň“. Žiadanka obsahuje nasledujúce atribúty:
- Druh neprítomnosti - zadanie druhu neprítomnosti pre hromadnú žiadanku;
- Obdobie – definovanie obdobia pre hromadnú neprítomnosť;
- Poznámka – možnosť zadania komentáru k hromadnej žiadanke;
- Zoznam rolí – v zozname užívateľ označí vybraných zamestnancov a tlačidlom OK vytvorí žiadanku.
UPOZORNENIE: Hromadná žiadanka je po odsúhlasení automaticky zaradená do stavu Schválená.