Pre modul schvaľovanie neprítomností je potrebné definovať práva na akcie. Práva na akcie umožňujú vytvoriť vzťah nadriadenosti a podriadenosti a súčasne riešiť vzájomnú právomoc medzi zamestnancami. V právach na akcie môže mať jeden nadriadený (operátor) jedného alebo viac podriadených (účastník).
Pre dodržanie správneho nastavenia práv na akcie odporúčame postupovať podľa nasledovného videonávodu, ktorý je potrebné aplikovať na práva na akcie v module schvaľovania neprítomností:
https://humanet.sk/podpora/prava-na-akcie
Práva na akcie umožňujú vytvoriť vzťah nadriadenosti a podriadenosti a súčasne rieši vzájomnú právomoc medzi zamestnancami. V právach na akcie môže mať jeden nadriadený (operátor) jedného alebo viac podriadených (účastník).
Práva na akcie nájdete v každom module, v ktorom je potrebná organizačná štruktúra. Vo voľbe Výber modulu / Správa systému / Práva na akcie / Práva na akcie modul Schvaľovanie neprítomností používané nasledovné práva na akcie:
|
ABA001 |
Schvaľovanie neprítomnosti |
Schvaľovateľ |
|
AR001 |
Schvaľovanie neprítomnosti - útvar |
Schvaľovateľ pre útvar (okrem operátora) |
|
AR002 |
Schvaľovanie neprítomnosti - obraz turnusu |
Schvaľovateľ pre obraz turnusu (okrem operátora) |
|
AR003 |
Schvaľovanie neprítomnosti - skupina rolí |
Schvaľovateľ pre skupinu rolí |
|
ABA011 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - rola |
Zobrazenie žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA011 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - rola |
Editácia žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA012 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - útvar |
Zobrazenie žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA012 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - útvar |
Editácia žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA013 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - obraz turnusu |
Zobrazenie žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA013 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - obraz turnusu |
Editácia žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA014 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - skupina rolí |
Zobrazenie žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA014 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - skupina rolí |
Editácia žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA015 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - organizácia |
Zobrazenie žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA015 |
Schvaľovanie neprítomností / Všetky žiadanky - organizácia |
Editácia žiadaniek v podmodule Všetky žiadanky |
|
ABA016 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – rola |
Schvaľovateľ neprítomností / Doklady – rola |
|
ABA016 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – rola |
Akceptácia žiadaniek bez dokladov v podmodule Všetky žiadanky / Doklady – rola |
|
ABA017 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – útvar |
Schvaľovateľ neprítomností / Doklady – útvar |
|
ABA017 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – útvar |
Akceptácia žiadaniek bez dokladov v podmodule Všetky žiadanky / Doklady – útvar |
|
ABA018 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – obraz turnusu |
Schvaľovateľ neprítomností / Doklady – obraz turnusu |
|
ABA018 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – obraz turnusu |
Akceptácia žiadaniek bez dokladov v podmodule Všetky žiadanky / Doklady – obraz turnusu |
|
ABA019 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – skupina rolí |
Schvaľovateľ neprítomností / Doklady – skupina rolí |
|
ABA019 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – skupina rolí |
Akceptácia žiadaniek bez dokladov v podmodule Všetky žiadanky / Doklady – skupina rolí |
|
ABA020 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – organizácia |
Schvaľovateľ neprítomností / Doklady – organizácia |
|
ABA020 |
Schvaľovanie neprítomností / Doklady – organizácia |
Akceptácia žiadaniek bez dokladov v podmodule Všetky žiadanky / Doklady – organizácia |
Systém umožňuje dva spôsoby editácie editáciu práv na akcie:
- importom práv na akcie;
- manuálnym zápisom práva na akcie.
Import práv na akcie Schvaľovanie neprítomností / Schvaľovateľ
Súbor, ktorý budete importovať si pripravte v nasledujúcom formáte:
- OC operátor: osobné číslo, resp. číslo roly nadriadeného zamestnanca;
- Meno operátor: priezvisko a meno nadriadeného zamestnanca;
- OC účastník: osobné číslo, resp. číslo roly podriadeného zamestnanca;
- Meno účastník: priezvisko a meno podriadeného zamestnanca.
Predpripravený formát uložíte s príponou xlsx. Import vykonáte cez Doplnky / Import zo súboru.
V spodnej časti stránky NA STIAHNUTIE je k dispozícii vzorový súbor na import práv k akciám.
Po uskutočnení importu sa zobrazí informatívna hláška, ktorú potvrdíte tlačidlom OK.
Práva na akcie – manuálny zápis Schvaľovanie neprítomností / Schvaľovateľ
Cez tlačidlo Pridať v tabuľke Práva na akcie vyplníte nasledovné políčka:
Po vyplnení parametrov a potvrdením políčka Zapísať všetky údaje zapíšete.
Obdobným spôsobom postupujete aj pri vytvorení inej oblasti práva na akcie. Vo voľbe Správa systému/ Práva na akcie / Práva na akcie cez tlačidlo Pridať vyplníte povinné polia (s hviezdičkou) a dáte Zapísať.
Obr. Ukážka vyplneného okna - oblasť Schvaľovanie neprítomnosti – útvar
NÁŠ TIP: Pri vypĺňaní manuálneho zápisu je možné pomôcť si zaznačením označovacieho políčka a cez Doplnky / Kopírovať označené skopírujete okno a vytvoríte kópiu označeného práva na akciu.
Notifikácie pre akcie
V module Schvaľovanie neprítomností sa môžu odosielať nasledovné typy notifikácií:
- Zmena stavu žiadanky;
- Nová žiadanka;
- Zrušená žiadanka;
- Žiadanka schválená;
- Žiadanka zamietnutá;
- Žiadosť o zrušenie žiadanky;
- Zrušenie žiadanky schválené;
- Zrušenie žiadanky zamietnuté;
- Nová neprítomnosť
- Žiadanka dodatočne zamietnutá po schválení
- Nezdokladované schválené žiadanky
- Žiadosť o akceptáciu dokladov
- Neakceptované doklady
- Doklady vrátené na korekciu
- Nová neprítomnosť bez schvaľovacieho procesu
Notifikácie obsahujú nasledovné informácie:
- Modul – pevne definovaný názov modulu bez možnosti editácie;
- Kód – pevne definovaný kód bez možnosti editácie;
- Akcia – pevne definovaný druh akcie bez možnosti editácie;
- Aktívna notifikácia – pole určuje, či bude notifikácia odosielaná. Odznačením check boxu sa notifikácia stáva neaktívnou a nebude odosielaná;
- Predmet – názov e-mailovej notifikácie;
- Text správy – definovaný text e-mailovej notifikácie.
Súčasťou notifikácie je odkaz na rýchle otvorenie daného schvaľovacieho formulára. Po kliknutí na pole Schváliť / Zamietnuť / Zobraziť užívateľa prepne do prihlasovacieho okna systému Humanet. Systém pre e-mailovú notifikáciu využíva kontakty, ktoré sú nadefinované v module Personálne údaje / Osoby / Kontakty. Pokiaľ e-mailová adresa nie je zadaná, notifikácie nebudú odoslané / doručené. Notifikácie sa posielajú dvoj-jazyčne – v slovenskom a v an-glickom jazyku.
Obr. Notifikácia: Nová žiadanka
Sprístupnenie voľby Žiadanky len schvaľovateľovi, ktorý má podriadených
Ak bude mať užívateľ v prístupovej skupine nastavené právo na zobrazenie podmodulu „Žiadanky“, podmodul Žiadanky sa užívateľovi zobrazí, bude však v stave disabled (nedostupný).
Pokiaľ bude užívateľ nastavený ako schvaľovateľ pridaním podriadených cez Pravá na akcie alebo ak bude užívateľ nastavený ako zástupca za iného schvaľovateľa, podmodul Žiadanky sa zobrazí ako enabled (dostupný).
