V priebehu obdobia sledovania % plnenia vždy keď bude užívateľ chcieť vedieť aktuálny stav, vojde v tabuľke Plány vzdelávania do príslušného plánu a klikne tlačidlo Prepočítať. Systém vždy porovná nájdenú skutočnosť podľa zadefinovaných kritérií a porovná s plánom.
UPOZORNENIE: Údaje sa neukladajú a pre ich aktuálnosť je potrebné vždy vojsť do plánu a spustiť prepočet tlačidlom Prepočítať.
Prepočet môže vyzerať v priebehu roka nasledovne:
Plánované náklady – hodnota určujúca naplánované náklady pri zadefinovaní plánu.
Skutočné náklady – skutočná reálna hodnota nákladov vychádzajúc zo vzdelávacích aktivít a v porovnaní s triediacim kritériom a sledovaným obdobím.
Plnenie % - percentuálne porovnanie plánovaného a skutočného plnenia nákladov.
Plánovaný počet rolí – hodnota určujúca naplánované počty rolí pri zadefinovaní plánu.
Skutočný počet rolí – skutočná reálna hodnota rolí vychádzajúc zo vzdelávacích aktivít a v porovnaní s triediacim kritériom a sledovaným obdobím.
Plnenie % - percentuálne porovnanie plánovaného a skutočného plnenia rolí.
Počet vzdelávacích aktivít – počet porovnaných aktivít spadajúcich do príslušného obdobia plánu a triediacich kritérií.