Vo voľbe Plány vzdelávania je možné nadefinovať si plánované náklady na rôzne triediace kritéria, napr. na celú organizáciu, vzdelávaciu aktivitu či rolu zamestnanca na príslušné obdobie. V rámci plánovania nákladov je možné sledovať ich percentuálne plnenie voči skutočnosti, ktorá je zaevidovaná na konkrétnej vzdelávacej aktivite a príslušnom zamestnancovi.
UPOZORNENIE: Skutočné náklady systém spočítava zo zoznamu rolí na záložke Zoznam rolí v príslušných vzdelávacích aktivitách, nie z celkových nákladov na záložke Náklady vo vzdelávacej aktivite. Obe tieto záložky by však mali byť totožné, ale ak by neboli, systém berie skutočné údaje zo záložky Zoznam rolí. Pri vyhodnocovaní, či zaradiť alebo nezaradiť vzdelávaciu aktivitu do výpočtu skutočnosti sa berie dátumový prienik s obdobím plánu, čiže ak čo i len 1 deň aktivity zasahuje do obdobia plánu, aktivita sa pre porovnanie vyhodnocuje. Pri vyhodnocovaní systém berie do úvahy aj neaktívne vzdelávacie aktivity.
Po kliknutí na voľbu Plány vzdelávania systém ponúkne tabuľku všetkých nadefinovaných plánov.
Nový plán pridávame cez tlačidlo +Pridať a otvorí sa tabuľka, kde sa zadá:
Kód - poradové číslo plánu vzdelávania.
Názov – textové pole pre zadanie názvu plánu.
Obdobie od / do – obdobie, za ktoré sa definujú plánované náklady.
Triediace kritérium – zvolenie kritéria, za ktoré chceme vyhodnocovať % plnenie porovnania nákladov plánu vs. skutočnosti. Pri definovaní plánu je toto políčko povinné a už po zápise ho nie je možné zmeniť.
Systém dovoľuje nadefinovať si plány na nasledovné triediace kritéria:
• Organizácia
• Útvar
• Stredisko
• Rola
• Názov vzdelávacej aktivity
• Oblasť vzdelávania
Vzory triediacich kritérií:
-Triediace kritérium Organizácia:
-Triediace kritérium Útvar:
-Triediace kritérium Stredisko:
-Triediace kritérium Rola:
-Triediace kritérium Názov vzdelávacej aktivity:
-Triediace kritérium Oblasť vzdelávania:
Po zadaní vstupných údajov a zápise sa otvorí tabuľka Položky plánu, kde sa doplnia cez +Pridať položky plánu podľa triediaceho kritéria a zadaním celkovej sumy, prípadne počet rolí, ktoré sa majú zúčastniť vzdelávacej aktivity.
Príklad:
V príklade si zadáme plán na obdobie jedného mesiaca a zvolíme triediace kritérium podľa vzdelávacích aktivít.
Následne sa zobrazí tabuľka Položky plánu, kde je potrebné pridať postupne jednotlivé kritéria ( kritériá sa vždy líšia na základe triediaceho kritéria).
V tabuľke Položky plánu kliknite +Pridať, otvorí sa tabuľke kde vyberieme Hodnotu triediaceho kritéria. V tomto prípade vyberáme z Katalógu vzdelávacích aktivít a môžeme vybrať ľubovoľný počet. Do políčka Náklady zapíšeme plánované náklady na konkrétnu vzdelávaciu aktivitu na plánované obdobie. Do políčka Počet rolí zapíšeme, koľko účastníkov sa má zúčastniť vzdelávacej aktivity.
Obe políčka sú nepovinné, čiže môžete sledovať napr. len náklady bez ohľadu koľko zamestnancov ich vyčerpá.
Položku uložte tlačidlom Zapísať a uložte celý plán tlačidlom Zapísať.