Voľba Plán vzdelávacích aktivít slúži na evidovanie požiadaviek na vzdelávanie. Ak užívateľ potrebuje, môže v module definovať najskôr plány školení (požiadavky), ktoré predchádzajú konkrétnym vzdelávacím aktivitám. V každom pláne môžu byť evidované náklady na konkrétneho zamestnanca.
Príklad: konkrétnej skupine zamestnancov končí v priebehu roka platnosť školenia vodičov z povolania. Už na začiatku roka si môže užívateľ do systému zadať plán (požiadavku) na dané školenie, v ktorej vyplní:
• názov plánovaného školenia,
• vzdelávaciu organizáciu,
• zodpovednú osobu,
• typ,
• dátum do kedy najneskôr je potrebné školenie zrealizovať,
• zoznam plánovaných účastníkov,
• plánované náklady na zamestnanca.
Takto si užívateľ môže priebežne sledovať, aké školenia má naplánované, ktoré čakajú na realizáciu. Pre lepšiu kontrolu plánov je si možné využiť tlačové prehľady. Z plánu školenia vie systém automaticky vytvoriť vzdelávaciu aktivitu (vo formulári Vzdelávacie aktivity) s tým, že údaje ako: názov školenia, typ školenia, vzdelávacia organizácia, zoznam účastníkov, ich náklady a pod. sa automaticky prenesú, nemusia sa zadávať ručne .
Po vstupe do voľby Plán vzdelávacích aktivít sa zobrazí zoznam vzdelávacích aktivít, do ktorého sa pridávajú požiadavky na budúce vzdelávacie aktivity.
Nový plán vzdelávacej aktivity sa pridáva cez tlačidlo +Pridať. Otvorí sa formulár Plánovaná vzdelávacia aktivita, v ktorom sa vyplnia údaje podľa popisu.
Kód – kód vzdelávacej aktivity.
Názov vzdelávacej aktivity – katalógový názov plánovaného školenia. Cez šípku v pravej časti poľa sa ponúkne zoznam druhov školenia z formulára Katalóg vzdelávacích aktivít.
Názov - upresnenie – možnosť spresniť názov školenia.
Vzdelávacia organizácia – organizácia, ktorá bude plánované školenie vykonávať. Vyberá sa z číselníka organizácií. Pridanie vzdelávacej organizácie do číselníka je popisované v časti Evidencie vzdelávacích aktivít.
Kompetentná osoba – zodpovedná osoba pre danú vzdelávaciu aktivitu. Osoba sa vyberá zo zoznamu zamestnancov (zoznam evidencií Osoba). Kliknite na tlačidlo s bodkami na konci políčka a kliknutím na riadok s menom zamestnanca sa položka vyberie do políčka.
Dátum požiadavky – dátum založenia požiadavky do systému.
Vykonať do dátumu – dátum, dokedy je najneskôr potrebné plánovanú vzdelávaciu aktivitu zrealizovať .
Typ – typ školenia (prepínače interné/externé).
Poznámka – políčko slúži pre zaevidovanie ľubovoľnej textovej poznámky, napr. obsah plánovaného školenia.
Zadané údaje uložte kliknutím na tlačidlo Zapísať. Po uložení údajov sa otvorí rovnaký formulár rozšírený o záložku Zoznam rolí a Náklady. Záložka Zoznam rolí slúži na pridanie zamestnancov, ktorí sa majú plánovanej vzdelávacej aktivity zúčastniť a záložka Náklady slúži na evidenciu plánovaných nákladov na vzdelávaciu aktivitu.
