Evidencia nákladov je možná:
1. cez záložku Náklady
2. priamo pri zamestnancovi
1.Cez záložku Náklady
Kliknite v záložke Náklady tlačidlo +Pridať.
Vyberiete typ nákladu v políčku Typ a do políčka Hodnota zapísať výšku nákladu pre všetkých účastníkov vzdelávacej aktivity. Údaje potvrďte tlačidlom Zapísať.
Pokiaľ ponuka Typu nákladov neobsahuje vyhovujúci náklad je možné si typ nákladu doplniť cez ikonku tri bodky doplniť do číselníka požadovaný typ nákladu.
Týmto spôsobom sa zadávajú náklady v celkovej výške na plánovanú vzdelávaciu aktivitu. Pre ich rozpočítanie na zadaných zamestnancov je potrebné označiť náklad a kliknúť na tlačidlo Rozpočítať medzi roly. Po potvrdení sa zobrazí potvrdzovacie okno – Náklady boli rozpočítané medzi roly.
V záložke Zoznam rolí, je možné vidieť príslušné rozpočítanie nákladov.
2. Priamo pri zamestnancovi
Ak chcete prideliť náklad priamo na zamestnancovi, vojdite na záložke Zoznam rolí cez ikonu pera do príslušného zamestnanca.
Tam cez tlačidlo +Pridať, vyberte typ nákladu v políčku Typ a do políčka Hodnota vpíšte výšku nákladu. Po zápise je potrebné údaje dať Zapísať
Pre uloženie celkovo zadaných nákladov kliknite znovu na tlačidlo Zapísať.
Následne sa v tabuľke zaktualizujú náklady pri príslušnom zamestnancovi. Zaktualizované údaje plánovanej vzdelávacej aktivity uložte tlačidlom Zapísať.
V zozname Plán vzdelávacích aktivít je možné cez tlačidlo Zneaktívniť, označiť vzdelávaciu aktivitu, ktorá nie je potrebná a vzdelávacia aktivita sa zaradí medzi neaktívne.
Pomocou tlačidla Vytvoriť vzdelávaciu aktivitu sa označená vzdelávacia aktivita automaticky prenesie do Vzdelávacích aktivít (viac o tejto voľbe v kapitole Vzdelávacie aktivity). V nej sú zapísané všetky údaje z plánovanej vzdelávacej aktivity vrátane zoznamu zamestnancov a ich nákladov, okrem dátumu začiatku, ukončenia a platnosti do.
