Pre pridanie údajov na záložku Náklady kliknite na tlačidlo +Pridať.
Zobrazí sa formulár, kde sa vypĺňajú údaje:
Typ – vyberie sa cez výber ( šípka na konci riadku) typ nákladu pre vzdelávaciu aktivitu (účastnícky poplatok, ubytovanie, strava, doprava, náhrada mzdy, iné). V prípade, že sa požadovaný typ nákladu nenachádza vo výbere, je možné si typ nákladu pridať cez ikonku tri bodky pridať do číselníka.
Hodnota – zadáva sa suma nákladu za všetkých účastníkov vzdelávacej aktivity.
Takto si pridáte ľubovoľné množstvo typov nákladov. Po zadaní všetkých nákladov uložíte náklady tlačidlom Zapísať.
Pre rozpočítanie nákladov na jednotlivých účastníkov vzdelávacej aktivity označte tie náklady, ktoré sa majú rozpočítať na účastníkov a kliknite na tlačidlo Rozpočítať medzi roly. Náklady sa rozpočítajú rovnakou čiastkou medzi všetkých účastníkov.
Po zvolení tohto tlačidla sa zobrazí okno s otázkou a následne okno o potvrdení.
V okne sa užívateľ rozhodne, či označené náklady chce rozpočítať medzi všetkých účastníkov zaradených na školenie, alebo len medzi zúčastnených.
Kliknutím na Nie sa náklady rozpočítajú na všetkých zamestnancov pridaných na záložku Zoznam rolí.
Kliknutím na Áno sa náklady rozpočítajú len medzi tých zamestnancov, ktorí majú v stĺpci Účasť hodnotu Áno. V našom príklade na obrázku sa rozpočítavala položka Účastnícky poplatok v sume 100 €. Tak sa každému zo zúčastnených zamestnancov zapísala na záložku Zoznam rolí do tabuľky Náklady položka Účastnícky poplatok v sume 50 €. Rovnaká tabuľka aj s údajmi sa zapíše na záložku Vzdelávacie aktivity vo voľbe Vzdelávanie zamestnancov/ Roly.
Pri ukladaní údajov nového záznamu vo voľbe Vzdelávacie aktivity sa môže zobraziť upozornenie.
Stane sa tak v prípade že celkové náklady nie sú rovné súčtu nákladov rozpočítaných na jednotlivých účastníkov, napr. v prípade, že nie všetky položky nákladov boli označené pre rozpočítanie.