Voľba je určená pre vytváranie vzťahu schvaľovateľ a zastupujúci schvaľovateľ. Všetky nadefinované zastupovania schvaľovateľom sa zobrazujú aj v časti Nastavenia / Všetky zastupovania.
Zastupujúci užívateľ má po prepnutí sa do režimu zastupovania prístup k tým istým rolám (na základe práv na akcie). Na mailovú adresu zastupujúceho užívateľa sú zároveň v zadanom období zastupovania zasielané všetky notifikácie z modulu Spracovanie dochádzky, ktoré by boli inak zasielané zastupovanému užívateľovi.
Avšak ak zastupuje zamestnanec, ktorý nemá pridelené potrebné právo vykonávať tie isté činnosti (na základe prístupových práv) ako zastupovaný užívateľ, tak je potrebné mu tieto práva prideliť v module Správa Systému / Užívatelia. Príklad zastupujúci zamestnanec má pridelené právo SN_Zamestnanec a chýba mu právo SN_Vedúci. V časti Správa systému, je teda potrebné mu toto právo prideliť. Po ukončení zastupovania, ak mu nebude odstránené právo SN_Vedúci sa síce dostane do tejto časti, avšak už sa mu nebudú zobrazovať podriadení schvaľovateľa, ktorý mu udelil právo zástupu pre jeho podriadených.
Nové zastupovanie sa vytvorí cez ikonu Pridať. Je potrebné vyplniť povinné atribúty:
- Schvaľovateľ;
- Zastupujúci schvaľovateľ;
- Obdobie.
Odstránenie zastupovania vykonáte označením zaškrtávacieho políčka pri zastupovaní, ktoré požadujete odstrániť a stlačením ikony Odstrániť. Editovať vytvorené zastupovanie je možné urobiť cez ikonu Pera.
V prípade, že užívateľ posiela žiadanku na vedúceho zamestnanca, ktorý ma nastaveného zástupcu, o žiadanke bude rozhodovať zastupujúci schvaľovateľ.
Na mailovú adresu zastupujúceho užívateľa sú zároveň v zadanom období zastupovania zasielané všetky notifikácie z modulu Spracovanie dochádzky, ktoré by boli inak zasielané zastupovanému užívateľovi. Ak e-mail nie je doručený, odporúčame skontrolovať správnosť e-mailovej adresy, prípadne preveriť spamový priečinok. V prípade implementácie môže byť príčinou aj problém s HASH dátového prostredia. Ak sa v riadku HASH dátového prostredia nachádzajú dve hodnoty – Master a DB, e-maily nebudú z aplikácie odosielané. V takom prípade odporúčame úpravu HASH hodnoty podľa požadovanej konfigurácie, aby bolo možné e-mailovú funkcionalitu plnohodnotne využívať.
