V tejto voľbe máte prístup k evidencii čerpania stravného z pohľadu celej organizácie. Spôsob práce je podobný ako pri prístupe cez jednotlivé role osôb, ako bolo popísané v časti Role osôb. Rozdiel je iba v spôsobe zobrazenia, keďže v tejto voľbe máte čerpanie zobrazené pre všetkých zamestnancov organizácie.
Záložka Čerpanie
Tabuľka Čerpanie stravného zobrazuje čerpania stravného vo vybranom mesiaci pre všetkých zamestnancov
organizácie. Cez tlačidlo Načítať je možné vybrať si príslušné obdobie vyplnením políčok Mesiac a Rok.
Čerpanie stravného môžete zadať jednotlivo cez tlačidlo Pridať. Následne vybrať zamestnanca, vyplniť typ stravného lístka a jeho čerpanie. Zadávanie čerpania stravného je obdobné ako cez voľbu Stravné lístky / Role osôb – záložka Čerpanie
Druhým spôsobom je import čerpania stravy za celú organizáciu.
Import čerpania stravy je totožný ako import pre modul Sociálny fond.
Kliknutím na tlačidlo Doplnky - Import čerpania stravy, vybraním daného súboru určeného na import a kliknutím na OK sa daná strava importuje všetkým zamestnancom zadaným v podkladovom súbore.
Po vykonanom importe systém ponúkne hlásenie, ktoré zatvoríte tlačidlom Zatvoriť.
Vzor importného súboru čerpania stravy:
Importovať je možné všetky Typy stravných lístkov.
V Importnom súbore do políčok OSCISLO a UCET zadáte číslo role zamestnanca. Do políčka ROK zadáte aktuálny rok. Do políčka MESIAC zadáte mesiac, za ktorý stravu importujete. Do políčka KOD zapíšete kód typu stravy, ktorú idete importovať a do políčka POCET zadáte počet čerpania danej stravy.
Importovať je možné všetky Typy stravných lístkov.
Po importe údajov pribudne v tabuľke Čerpanie stravného záznam aj s údajom príslušného vykonania importu.
Okrem stravy je možné importovať aj poníženie stravy za pracovné cesty cez voľbu Doplnky – Import pracovných ciest.
UPOZORNENIE: Ak používate softvér Lotus, potom je možné vyexportovať z neho priamo podkladový súbor pre import. Ak nie, importný súbor je možné vyrobiť aj ručne v exceli podľa predlohy nižšie popísanej.
Podklady za daný mesiac pri využívaní softvéru Lotus je možné dostať cez voľby - Pracovné cesty – Prehľady – Stravné lístky“. Záznamy za daný mesiac označiť a kliknúť na „úpravy – kopírovať vybrané položky ako tabuľku“.
Po načítaní vložiť do nového xlsx súboru. Uložiť bez úprav. Takto nachystaný súbor je podklad na import. Kliknite na tlačidlo Doplnky - Import pracovných ciest.
Vyberte súbor určený na import a potvrďte OK. Záznamy naimportuje všetkým zamestnancom zadaným v podkladovom súbore.
Pri úspešnom importe systém ponúkne hlásenie, ktoré potvrďte tlačidlom Zatvoriť.
Vzor importované súboru zo softvéru Lotus.
Vzor ručne pripraveného importného súboru:
Importovať je možné oba súbory cez voľbu Doplnky – Import pracovných ciest.
UPOZORNENIE: Pre vykonanie importu pracovných ciest je potrebná existencia typu stravného lístku –
Pracovné cesty.
Po importe údajov pribudne v tabuľke Čerpanie stravného záznam aj s údajom príslušného vykonania importu.
